Omfattande kontroll

Plan har en omfattande kontroll, både i Sverige och i programländerna, av hur pengarna används.

Detta sker t ex genom att nästan alla betalningar sker från en bank till en annan och inte med kontanter. Ett annat exempel på kontroll är användningen av bilar. Varje gång någon av Plans chaufförer kör en sträcka, hur kort den än är, så förs sträckan, passagerarens namn och syftet med resan in i körjournalen.

Plan använder sig av såväl interna som externa revisorer. De interna revisorerna arbetar på Plans huvudkontor och följer regelbundet upp samtliga Planländers ekonomi. Förutom att förbättra effektiviteten och kontrollen sprider de också kunskap mellan olika planländer för att på det sättet bidra till en bättre styrning av verksamheten.

Hur går då kontrollen till rent konkret?
De interna revisorerna, ”Global Assurance Teams” som de kallas, fungerar som en speciell självständig enhet – ungefär som ”Department for Internal Affairs” som finns hos polismyndigheter i USA. De har i sin tur egna personer anställda ute på regionkontoren. Tillsammans gör de regelbundna besök i länderna. Ibland är det planerade besök, men det kan lika väl vara oanmälda stickprovskontroller.

– En viktig del i deras arbete är också att bedöma riskerna inom ramen för ett projekt, det kan t ex handla om att människor inte har den kunskap som krävs för att kunna genomföra det man tänkt sig, eller att det finns faktorer som man glömt bort i bedömningen. Risken för att ett projekt inte når målen för att man missat något i planeringen är oftast mycket större än att någon stjäl pengarna, konstaterar Lennart Reinius.

Förutom intern revision anlitar Plan även externa revisorer. Samtliga Planländer granskas av revisionsföretaget PriceWaterhouseCoopers (PWC). Plan Sveriges revisor på PWC rapporterar till PWC i Storbritannien som i sin tur tar fram en internationell förvaltningsberättelse utifrån samtliga nationella revisorers underlag.