Policy för barns säkerhet

Definitioner
Alla människor under 18 år är barn. Kränkande behandling eller utnyttjande av barn innebär till exempel sexuell misshandel eller annan fysisk eller psykisk skada som ett barn avsiktligt utsätts för.

Till vem riktas policyn?
Policyn gäller för hela Plans verksamhet – fältverksamheten, nationella organisationer, internationella huvudkontoret och internationella/nationella styrelser - inklusive Plans styrelsemedlemmar, frivilliga, sponsorer, anställda, konsulter, leverantörer och ombud för samarbetsorganisationer eller lokala myndigheter som under arbetet med Plan har kommit i kontakt med barn. Alla dessa personer betraktas som ”Plans partners” och omfattas av policyn för barns säkerhet.

Syfte
Som en internationell och barnfokuserad biståndsorganisation, som har åtagit sig att verka för välbefinnandet av barn och för att stödja FNs Barnkonvention, tillåter Plan inte att barn kränks eller utnyttjas. Plan förväntar sig att samtliga medarbetare och andra som arbetar tillsammans med Plan, sätter barnens intresse först i allt som har med Plans arbete att göra. Syftet med denna policy är att säkerställa att Plan har handlingsplaner tillgängliga för alla Plans partners så att kränkande behandling av barn kan förebyggas och om nödvändigt åtgärdas.

Policy
Plan har förbundit sig att aktivt förhindra kränkande behandling och utnyttjande av barn. Plan vidtar kraftfulla åtgärder för att förhindra att kränkande behandling och utnyttjande av barn på något vis sätts i samband med Plans arbete. Plan vidtar kraftiga åtgärder gentemot alla partners som gör sig skyldiga till kränkande behandling och utnyttjande av barn.

Handlingsplan
Varje land där Plan är verksamt skall ha sin lokala handlingsplan i enlighet med den globala policyn för att arbeta mot kränkande behandling och utnyttjande av barn. Lokala handlingsplaner skall utvecklas med hjälp av lokala rådgivare i enlighet med lokala lagar och förordningar. Avvikelser från den globala policyn måste i förhand godkännas av respektive regionchef eller den nationella styrelsen. Det är styrelsernas och chefernas ansvar (i programländer, givarländer och på huvudkontoret) att se till att alla Plans partners inom sina verksamhetsområden känner till och efterlever denna policy samt följer lokala lagar och förordningar.

Plans partners skall:

• göra sig förtrogna med situationer som innebär risk och lära sig hur dessa kan hanteras.
• verka för att barn kan känna igen oacceptabla beteenden och skapa möjlighet för barn att diskutera sina rättigheter och bekymmer.
• där så är möjligt, - försäkra att de själva och även andra personer som möter barn, i enlighet med lokala regler, öppet diskuterar misstänkta fall av kränkande behandling och utnyttjande av barn.
   

Plans partners skall ej:

• lämna ut information som avslöjar namn på fadderfamilj eller barn till personer som inte har behörighet till denna information. Sådan information får inte heller spridas till allmänheten utan att först ha fått ett godkännande av den berörda familjen och om det anses lämpligt även av barnet.
  

Hantering av misstänkta fall av utnyttjande
Misstänkta fall av kränkande behandling och utnyttjande av barn skall rapporteras till respektive chef (i programland, givarland eller på huvudkontoret) beroende på platsen där det misstänkta fallet ägt rum. De kommer i sin tur att rapportera ärendet till de lokala myndigheterna och besluta om andra lämpliga åtgärder som innebär information till respektive Plankontor och/eller att föra ärendet vidare till åtal.

Om en anställd tar upp ett ärende om misstänkt kränkande behandling och utnyttjande av barn som efter undersökning visas vara obefogad, blir det inga åtgärder gentemot den anställde. Om en anställd däremot lämnar osanna och illvilliga anklagelser, kommer detta att resultera i disciplinära åtgärder. Plan vidtar även nödvändiga legala eller andra lämpliga åtgärder gentemot de samarbetspartners som lämnar osanna och illvilliga anklagelser som rör kränkande behandling och utnyttjande av barn. En misstänkt gärningsman blir, under tiden undersökningen pågår, i normala fall avstängd från sina relationer med Plan. Plan bryter alla relationer med en de partners som bevisligen har kränkt eller utnyttjat barn.

Sekretess
En anklagelse om kränkning eller utnyttjande av barn är ett allvarligt ärende. Genom att följa den här policyn samt lokala regler är alla inblandade skyldiga att respektera sekretessen. Delgivning av information som kan avslöja barnets eller den anklagades identitet skall endast ske i undantagsfall på basis av att en person behöver känna till informationen. Så länge en misstanke om kränkande behandling och utnyttjande av barn inte är bevisad, måste det alltid refereras till som just ”misstänkt fall av kränkande behandling/utnyttjande av barn”.

Tilläggsreferenser:
· United Nations Convention on the Rights of the Child
· Plan’s Mission, Vision and Attributes
· Plan’s Strategic Directions
· Plan’s Program Principles & Domains Guidelines
· Plan’s Position papers on related program issues (e.g. Child Trafficking)
· Plan’s Policy on Children in Special Circumstances
· Plan’s Sponsorship Book including NO Section of the Sponsorship Book
· Plan’s Sponsorship Standards
· Plan’s recruitment, Induction, training and development policies and procedures
· Plan’s Code of Conduct and Whistle Blowing Policy
· Data Protection & Privacy Law